1. اعلام تشکیل پرونده
2. تهیه گزارش میدانی از محل حادثه و دپوی کالای زیان دیده
3. تکمیل پرونده
4. اصل یا تصویر برابر اصل کروکی پلیس راه و گزارش مقامات انتظامی
5. اصل بارنامه نسخه مربوط به راننده
6. حواله بارگیری
7. اصل فاکتور محموله و قبض باسکول مبدا و مقصد
8. اصل رسید سیلوی مبدا و مقصد جهت محصولاتی مثل گندم
9. تصویر گواهی نامه راننده متناسب با وسیله حمل و کارت خودرو
10. تصاویر بیمه‌نامه
11. لیست بارنامه
12. الحاقیه و گواهی صادره مربوط به بارنامه صادره به همراه رسید وصول حق بیمه پرداختی