1. اعلام تشکیل پرونده
  2. تهیه گزارش میدانی از محل حادثه و دپوی کالای زیان دیده
  3. تکمیل پرونده
  4. اصل یا تصویر برابر اصل کروکی پلیس راه و گزارش مقامات انتظامی
  5. اصل بارنامه نسخه مربوط به راننده
  6. حواله بارگیری
  7. اصل فاکتور محموله و قبض باسکول مبدا و مقصد
  8. اصل رسید سیلوی مبدا و مقصد جهت محصولاتی مثل گندم
  9. تصویر گواهی نامه راننده متناسب با وسیله حمل و کارت خودرو
  10. تصاویر بیمه‌نامه
  11. لیست بارنامه
  12. الحاقیه و گواهی صادره مربوط به بارنامه صادره به همراه رسید وصول حق بیمه پرداختی