- اعلام تشکیل پرونده
- تهیه گزارش میدانی از محل حادثه و دپوی کالای زیان دیده
- تکمیل پرونده
- اصل یا تصویر برابر اصل کروکی پلیس راه و گزارش مقامات انتظامی
- اصل بارنامه نسخه مربوط به راننده
- حواله بارگیری
- اصل فاکتور محموله و قبض باسکول مبدا و مقصد
- اصل رسید سیلوی مبدا و مقصد جهت محصولاتی مثل گندم
- تصویر گواهی نامه راننده متناسب با وسیله حمل و کارت خودرو
- تصاویر بیمه‌نامه
- لیست بارنامه
- الحاقیه و گواهی صادره مربوط به بارنامه صادره به همراه رسید وصول حق بیمه پرداختی